Naar de inhoud

Livechat voor je website

BeschikbaarVanaf het plan Start
  • In elk plan, vanaf € 15 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (ex btw)
  • Eén script, werkt op elke website zonder framework
  • Kantooruren, wachtrij en overdracht van AI naar mens
  • Elke chat wordt een ticket met de hele geschiedenis
Voorbeeld met verzonnen namen en cijfers.

Wat is livechat software?

Livechat software bestaat uit twee delen: een widget op je website waar de bezoeker typt, en een werkplek waar je team antwoordt. Het verschil met losse chattools zit in wat er daarna gebeurt. Bij SupportChannel is een chat geen los gesprek dat verdwijnt, maar een ticket. Je kunt het toewijzen, er een notitie voor een collega bij zetten en het later terugvinden bij de klant.

Omdat de chat in de omnichannel inbox staat, zie je bij een terugkerende klant ook zijn eerdere mails en gesprekken.

Wat kan de chatwidget?

  • Kantooruren. Buiten je openingstijden laat de widget zien dat je er niet bent en neemt hij de vraag aan als ticket.
  • Wachtrij. Is iedereen in gesprek, dan komt de bezoeker in de wachtrij in plaats van in het niets.
  • AI eerst, mens erachter. De AI-agent beantwoordt vragen uit je kennisbank en draagt over aan een medewerker bij twijfel, boosheid of als de bezoeker om een mens vraagt.
  • Herkenbaar AI-antwoord. In de werkplek zie je bij elk antwoord of het van de AI of van een collega komt.

Werkt de widget op mijn website?

De widget is één script dat je in je pagina plaatst. Hij heeft geen JavaScript-framework nodig aan jouw kant en werkt dus op een webshop, een WordPress-site en een eigen gebouwde applicatie. Je plaatst hem één keer. De kantooruren en het team pas je daarna aan in SupportChannel, zonder opnieuw iets op je site te veranderen.

Wil je dat bezoekers eerst zelf het antwoord vinden? Vul dan je kennisbank en helpcenter. Dezelfde artikelen zijn de bron voor de AI-agent in de chat.

Wanneer chat, wanneer e-mail?

LivechatE-mail
TempoDirect, terwijl de bezoeker op je site isUitgesteld, de klant wacht op een antwoord
Past bijKorte vragen voor of tijdens een bestellingUitgebreide vragen met bijlagen
Buiten kantoorurenVraag wordt een ticket, of de AI antwoordtMail wacht in de inbox tot je er bent
In SupportChannelTicket in dezelfde inboxTicket in dezelfde inbox

Hoe werkt de overdracht van AI naar een medewerker?

Staat de AI-agent aan op je chatkanaal, dan beantwoordt hij de eerste vragen op basis van je kennisbank, eerdere opgeloste tickets en je eigen instructies. Hij draagt het gesprek over aan een medewerker bij twijfel, bij boosheid, als de bezoeker om een mens vraagt of als de vraag buiten zijn kennis valt.

De medewerker die het overneemt, ziet het hele gesprek en hoeft niets opnieuw te vragen. Per ticket geldt een maximum aan AI-berichten, zodat een bezoeker nooit vastloopt in een gesprek met een automaat. Staat de AI uit, dan komt elke chat direct bij je team.

Zo zet je livechat op je website

  1. Voeg het kanaal toe

    Ga naar Instellingen > Kanalen en kies Livechat.

  2. Stel de widget in

    Kies je kantooruren en het team dat nieuwe chats krijgt.

  3. Plaats het script

    Kopieer het script en zet het in je website.

  4. Kies of de AI meedoet

    Zet de AI op dit kanaal aan of uit. Aan betekent dat de AI eerst antwoordt en overdraagt als het nodig is.

  5. Stuur een testbericht

    Open je site, stel een vraag in de widget en beantwoord hem vanuit de inbox.

Veelgestelde vragen

In welk plan zit livechat?

Livechat zit in elk plan, dus ook in Start voor € 15 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, exclusief btw. Je betaalt niet per chat of per bezoeker.

Wat gebeurt er als niemand online is?

Buiten je kantooruren neemt de widget de vraag aan als ticket, zodat je er de volgende werkdag op terugkomt. Heb je de AI-agent aanstaan, dan kan die de vraag ook buiten kantooruren beantwoorden op basis van je kennisbank.

Kan de AI chats zelf afhandelen?

Ja. De AI-agent antwoordt op basis van je kennisbank, eerdere opgeloste tickets en je eigen instructies. Je betaalt € 0,49 per AI-oplossing, en alleen als het ticket zonder mens is opgelost en 72 uur niet is heropend. In Plus en Pro zijn 25 AI-oplossingen per gebruiker per maand inbegrepen.

Heb ik een ontwikkelaar nodig om de widget te plaatsen?

Meestal niet. De widget is één script dat je in je website plakt, op dezelfde manier als andere scripts. Hij werkt zonder framework en zonder aanpassingen aan je site.

Blijft een chatgesprek bewaard?

Ja. Elke chat is een ticket met alle berichten erin. Een nieuw bericht van dezelfde persoon binnen 72 uur komt bij het open ticket, zodat je het gesprek niet opnieuw hoeft te beginnen.

Probeer het met je eigen klantvragen

Sluit je e-mail of chat aan en werk 14 dagen met het plan Plus, met maximaal 3 gebruikers. Bevalt het niet, dan stopt de proef vanzelf.